O Modo Participante resolve o desafio de gerenciamento de fotos em grande volume. Ao carregar uma lista com nomes e e-mails, o sistema gera QR codes exclusivos para cada participante.

Isso permite que o Agrupamento por IA organize as fotos automaticamente durante a sessão, além de gerar links de galeria e códigos de acesso exclusivos para cada participante, garantindo a privacidade e a segurança dos dados.

Configuração do Projeto & Importação da Lista de Participantes

Para começar, é necessário definir quem será fotografado através da importação de uma lista de participantes.

Criação do Projeto

• Selecione o Modo Escola ao criar um projeto.
• O sistema define automaticamente o Modo Participante com a Proteção por Senha ativada.

• Observação:

• • Caso deseje alterar as configurações de segurança (por exemplo, para Sem Senha), isso pode ser feito na aba Informações Básicas.
  • É possível alternar entre os modos Escola e Clássico no início, porém, uma vez que uma lista de participantes ou foto seja adicionada a um Projeto Escola, não será possível voltar atrás.

Importação de Dados

• Acesse a aba Participantes e faça o upload da sua lista. Utilize o modelo disponível para download no site.
• Formato: Compatível com .csv, .xls, .xlsx (até 10MB).
• Requisitos: Os campos “Nome” e “E-mail” são obrigatórios.
• Validação: O sistema verifica automaticamente duplicatas e erros de formatação (por exemplo, e-mails inválidos).

Gerenciamento da Lista

• É possível pesquisar nomes ou utilizar “Re-importar” para adicionar novos participantes à lista.

Observação:

• Não é possível editar os dados dos participantes (como a grafia do nome) diretamente no aplicativo. Para corrigir um erro, é necessário excluir o registro e re-importá-lo.
• A exclusão de um participante também resultará na exclusão de todas as fotos associadas a ele.

Fluxo de Trabalho com QR Code

O sistema gera um QR code exclusivo para cada participante, vinculando a sessão fotográfica física à galeria digital.

• Geração de Códigos: Selecione os participantes na lista e clique em Baixar QR Code. É possível escolher um layout (1 ou 2 cartões por página) para impressão.
  • Durante a sessão, escaneie o cartão para indicar ao sistema: “As próximas fotos pertencem a este aluno.”
  • O cartão contém o Link exclusivo da Galeria e o Código de Acesso para que os pais ou o aluno façam login posteriormente.

Métodos de Captura e Organização

Existem três formas de organizar as fotos nas pastas dos participantes. Escolha o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho no local.

Método A: Agrupamento Automático por IA via Dispositivo Móvel

Este método utiliza a detecção de QR code em tempo real com conexão ao aplicativo móvel.

1. Fluxo de trabalho: Fotografe o aluno segurando seu cartão QR primeiro e, em seguida, tire os retratos.
2. Organização Automática: A IA detecta o QR code e direciona automaticamente todas as fotos subsequentes para a pasta do respectivo aluno, até que um novo código seja escaneado.
3. Requisitos:
   • É necessária uma conexão com a internet.
   • Observação: A foto contendo o QR code também é enviada para a galeria.

Método B: Organização Manual via Dispositivo Móvel (Somente com Conexão)

Também é possível fotografar sem cartões QR impressos, selecionando os nomes manualmente.

1. Fluxo de trabalho: Conecte sua câmera e toque em Entrar no Modo de Agrupamento Manual no aplicativo.
2. Operação:
   • Toque em um nome na lista de participantes.
   • Inicie a sessão; as fotos serão direcionadas para o aluno selecionado.
   • Toque em Concluir e Próximo para alternar automaticamente para a próxima pessoa na lista (ou toque manualmente em outro nome para alternar).
3. Status: A lista acompanha o andamento dos participantes como Não Iniciado, Em Andamento ou Concluído.

Método C: Organização por IA via Web (Pós-Sessão)

Caso prefira organizar as fotos após o evento, é possível processar as imagens em lote no Portal Web.

1. Fluxo de trabalho: Fotografe com os cartões QR no local. Em seguida, faça o upload de todas as fotos para o módulo Agrupamento Total por IA do projeto web.
2. Operação: Após o upload, o sistema escaneará os QR codes e moverá as imagens para as pastas corretas automaticamente.

Tratamento de Fotos Não Organizadas: Caso um QR code esteja desfocado ou o formato da imagem não seja compatível (por exemplo, alguns arquivos RAW), as fotos aparecerão na pasta “Não Agrupadas“. Basta selecionar as fotos e movê-las manualmente para a pasta correta. Esta funcionalidade está disponível tanto no Portal Web quanto no Aplicativo Móvel.

Entrega e Privacidade

O Modo Participante aplica padrões rigorosos de privacidade para instituições de ensino.

• Sem Reconhecimento Facial: Para garantir a conformidade com as normas de privacidade, o recurso “Encontre-me” (Reconhecimento Facial) está desativado neste modo.
• Controle de Acesso:
  • Verificação: Os responsáveis acessam a galeria por meio do link exclusivo ou escaneando o cartão QR. Se a proteção por senha estiver ativada, deverão inserir o Código de Acesso de 4 dígitos (ex.: A3K9). Observação: Atualmente, não há limite de tentativas para códigos incorretos.
  • Visualização Privada: Após a verificação, o usuário visualiza apenas as suas próprias fotos.
• Envio de E-mails:
  • Utilize o botão Compartilhar por E-mail para enviar os links individuais da galeria a todos os participantes de forma simultânea.